Hinweise zur Datenverarbeitung in „Sprachmemos“

Diese Hinweise gelten für die Funktion „Sprachmemos“ (nachfolgend „diese Funktion“) und erläutern, wie wir relevante personenbezogene Daten verarbeiten, wenn Sie die Aufnahme-, Audioimport-, Spracherkennungs- und Zusammenfassungsfunktionen nutzen. Sämtliche hier beschriebenen Verarbeitungen erfolgen lokal auf Ihrem Gerät. Audio- und Textdaten werden weder auf unsere Server noch an Dritte übertragen.

1. Verarbeitete personenbezogene Daten und Zwecke

Zur Bereitstellung von Funktionen wie Audioaufzeichnung, Sprach-zu-Text-Transkription und Inhaltsverständnis verarbeiten wir relevante personenbezogene Daten lokal auf Ihrem Gerät:

 

• Bei der Aufnahme erfasst diese Funktion Audiodaten über das Mikrofon Ihres Geräts zur Generierung von Sprachmemos.

• Beim Audioimport liest diese Funktion die von Ihnen ausgewählten Audiodateien zur anschließenden Transkription.

• Bei der Spracherkennung werden Audiodaten lokal verarbeitet, um editierbaren Text zu generieren.

• Bei der Inhaltszusammenfassung werden die transkribierten Texte analysiert, um daraus Zusammenfassungen oder Stichpunkte zu generieren, die bei Bedarf auch als Mindmap strukturiert werden können.

• Bei der Übersetzung werden die transkribierten Texte oder Zusammenfassungen lokal übersetzt, um die Texte mehrsprachig verständlich zu machen.

 

Funktion	Arten der verarbeiteten personenbezogenen Daten	Zweck	Verarbeitungsmethode
Audio aufzeichnen/ importieren	Audiodaten (Mikrofon-Aufnahmen, importierte Audiodateien)	Erstellung von Sprachmemos	Lokale Speicherung
Transkription	Audiodaten, Transkripte	Sprach-zu-Text-Umwandlung	Lokale Offline-Verarbeitung
Erkennung des Sprechers	Merkmale des Stimmabdrucks	Unterscheidung von Sprechern	Lokale Offline-Verarbeitung
Inhaltszusammenfassung	Transkripte	Erstellung von Zusammenfassungen oder Stichpunkten	Lokale Offline-Verarbeitung

 

Diese Funktion basiert auf lokal auf Ihrem NAS-Gerät bereitgestellten KI-Modellen (einschließlich Spracherkennungsmodellen, Stimmabdruck-Analysemodellen, Textzusammenfassungsmodellen usw.) und wird offline ausgeführt. Ihre Audio- und Textdaten verbleiben jederzeit auf der lokalen Festplatte auf dem NAS und werden weder hochgeladen noch an Dritte weitergegeben.

2. Datenspeicherung und -aufbewahrung

• Relevante Audiodateien, transkribierte Texte, zusammengefasste Inhalte sowie Übersetzungsergebnisse werden auf der lokalen Festplatte auf Ihrem UGREEN NAS gespeichert und unterliegen vollständig Ihrer eigenen Kontrolle und Verwaltung.

• Sie können die entsprechenden Inhalte jederzeit nach Bedarf einsehen, bearbeiten oder löschen.

• Wenn Sie entsprechende Inhalte löschen oder die App deinstallieren, werden die Inhalte dauerhaft gelöscht und können nicht wiederhergestellt werden.

3. Geräteberechtigungen

Diese Funktion erfordert Zugriff auf die Mikrofonberechtigung Ihres Geräts. Bei der Nutzung dieser Berechtigung halten wir uns strikt an das Prinzip der Datenminimierung:

 

• Die Mikrofonberechtigung wird nur aktiviert, wenn Sie aktiv eine Aufnahme starten;

• Über das Mikrofon erfasste Audiodaten werden ausschließlich für Funktionen im Zusammenhang mit „Sprachmemos“ verwendet und nicht für andere Zwecke;

• Sie können die Mikrofonberechtigung jederzeit über die Betriebssystemeinstellungen Ihres Geräts deaktivieren. Nach der Deaktivierung steht die Aufnahmefunktion nicht mehr zur Verfügung, andere Funktionen bleiben jedoch unbeeinträchtigt.

4. Ihre Rechte

Da alle Daten dieser Funktion auf der lokalen Festplatte auf Ihrem UGREEN NAS gespeichert werden, können Sie die folgenden Rechte direkt innerhalb dieser Funktion ausüben, ohne einen Antrag bei uns stellen zu müssen:

 

• Sie können die entsprechenden Inhalte direkt in dieser Funktion verwalten, einschließlich Einsehen, Bearbeiten und Löschen;

• Die Mikrofonberechtigung können Sie über die Systemeinstellungen Ihres Geräts aktivieren oder deaktivieren;

• Soweit gesetzlich erforderlich und sofern eine Datenverarbeitung durch uns erfolgt, können Sie weiterhin Ihre Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung gemäß den geltenden gesetzlichen Bestimmungen ausüben. Einzelheiten entnehmen Sie bitte der „UGREEN NAS Datenschutzrichtlinie“.

 

5. Ihre Verantwortlichkeiten und Verpflichtungen

• Bei der Nutzung dieser Funktion müssen Sie sicherstellen, dass für die von Ihnen aufgezeichneten oder importierten Inhalte eine rechtmäßige Grundlage besteht. Sofern personenbezogene Daten anderer Personen betroffen sind, müssen Sie zuvor deren rechtmäßige Einwilligung einholen oder über eine andere ausreichende Rechtsgrundlage verfügen;

• Sie dürfen diese Funktion nicht für rechtswidrige Überwachungszwecke, zur Verletzung der Privatsphäre anderer oder für sonstige gegen geltende Gesetze und Vorschriften verstoßende Zwecke verwenden;

• In bestimmten Rechtsordnungen kann das Aufzeichnen ohne Einwilligung gegen geltendes Recht verstoßen (z. B. kann die Zustimmung aller Beteiligten erforderlich sein). Bitte halten Sie die einschlägigen gesetzlichen Vorschriften ein und tragen Sie die entsprechende Verantwortung.

 

6. Sonstiges

Diese Hinweise stellen eine funktionsspezifische Datenschutzinformation für „Sprachmemos“ dar und ersetzt nicht die vollständige Datenschutzrichtlinie. Um auf die Datenschutzrichtlinie der „UGREEN NAS“ App zuzugreifen, klicken Sie bitte hier.